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协会章程及会费办法

协会章程及会费办法

  • 分类:关于协会
  • 发布时间:2020-12-29 16:24:22
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山西省保险行业协会章程

(2019修订)

 

第一章  总则

第一条 本协会名称为“山西省保险行业协会”(以下简称协会),英文名称为 Shanxi Insurance Association ,缩写为 SIA。

第二条 本协会是山西省保险业自律组织,是在山西省民政部门登记注册的非营利性社会团体法人。本协会接受业务主管单位中国银行保险监督管理委员会山西监管局(以下简称山西银保监局)和社团登记管理机关山西省民政部门的业务指导和监督管理。

第三条 本协会的宗旨是:遵守宪法、法律法规和国家政策,践行社会主义核心价值观,遵守社会道德风尚,深入贯彻毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想,依据《中华人民共和国保险法》,重点发挥自律职能,督促会员自律,促进市场公平,维护消费公正,同时做好维权、协调、交流、宣传等服务工作,维护行业利益,促进行业发展,为会员提供服务,全面提高我省保险业服务社会主义经济社会的能力。

第四条 本协会根据《中国共产党章程》的规定,成立中国共产党的组织,开展党的活动,为党的组织活动提供必要条件。

第五条 本协会开展各项活动应从思想政治上同党中央保持一致,遵循自愿、平等、公正和民主集中制的原则。

第六条 本协会接受业务主管单位山西银保监局的监督和指导,并接受山西省社会团体登记管理机关的监督、检查和管理。

第七条 本协会的办公地点设在山西省太原市。

第二章 职责范围

第八条 本协会履行下列行业自律职责:

一)督促会员依法合规经营,组织签定自律公约,约束不正当竞争行为,维护公平有序的市场环境;

(二)制定从业人员道德和行为准则、行规行约,对保险从业人员进行教育管理;

(三)依据政府有关部门授权、相关法律法规,参照山西省保险业发展情况,组织制定保险业产品、技术、服务等方面的行业标准,推动行业提高服务水平;

(四)推进行业信用体系建设,建立健全山西保险业诚信制度、保险机构及从业人员信用信息体系,探索建立信用评价机制,大力培育诚信文化,加强诚信检查和监督;

(五)开展会员自律管理,组织行业自律检查,对于违反协会章程、自律公约、自律规则、管理制度、损害投保人和被保险人合法权益、参与不正当竞争致使行业利益和行业形象受损的会员,可按照章程、自律公约、自律规则规定进行处理。涉嫌违法的,提请有关部门予以处理;

(六)对会员公司从业人员涉嫌违法违规的投诉件和发现从业人员涉嫌违法违规行为的情况,要及时报告山西银保监局,并做好山西银保监局批转投诉件的调查处理工作;

(七)承办山西银保监局委托办理的其他事项;

(八)其他与行业自律有关的事项。

第九条 本协会履行以下行业维权职责:

(一)参与相关决策论证。代表行业参与同行业改革发展、行业利益相关的决策论证,提出相关建议;

(二)维护行业合法权益。加强同政府部门和市场主体的沟通,争取有利于保险业发展的社会环境和政策环境;积极协助政府及有关部门做好突发事件处置的组织、协调、报告等工作;

(三)维护会员合法权益。当会员合法权益受损时,受会员委托与有关方面协调沟通;

(四)建立行业纠纷调处机制,加强保险消费者权益协调沟通机制的构建和维护;

(五)加强监测预警,积极组织行业做好各类风险的防控和处置工作;

(六)接受和办理山西银保监局、政府有关部门委托办理的符合协会宗旨的事项;

(七)其他与行业维权有关的事项。

第十条 本协会履行以下行业协调职责:

(一)接受会员委托,协调与政府及有关部门之间的关系,协助山西银保监局等部门落实有关政策、措施;

(二)协调会员之间的关系,建立和完善行业内部争议调解处理机制,公正、合理解决各种矛盾争端,营造良好的业内环境,组织、促进国内外同业的交往与合作;

(三)协调会员与社会公众之间的关系,加强会员与社会公众的沟通,维护保险活动当事人的合法权益,提高社会公众的保险意识和风险意识;

(四)加强同新闻媒体的沟通和联系,制定突发事件新闻处理机制,及时有效引导社会舆论,维护保险业声誉和经营秩序。

第十一条 本协会履行以下行业交流职责:

(一)建立会员间信息通联工作机制,组织会员间的业务、数据、技术和经验交流,促进资源共享、共同发展。经批准,依照相关规定创办信息刊物、开办网站;

(二)加强与其他协会组织间特别是省内银行业协会、证券业协会的交流与合作,借鉴先进做法,促进对外交流; 

(三)其他与行业交流有关的事项。

第十二条 协会履行以下行业宣传职责:

(一)经政府有关部门批准,整合业内宣传资源,制定宣传规划,组织开展行业性的宣传和咨询活动;

(二)组织落实“守信用、担风险、重服务、合规范”的保险行业核心价值理念,推动行业文化建设;

(三)关注保险业热点、焦点问题,正面引导舆论宣传; 

(四)普及保险知识,利用多种载体开展保险公众宣传;

(五)其他与行业宣传有关的事项。

上述业务范围中属于法律法规规章规定须经批准的事项,依法经批准后开展。

第三  会员资格及权利、义务

第十三条 本协会的会员为单位会员。

(一)凡经监管部门批准在山西省境内设立的各保险公司省级分公司,按照《中华人民共和国保险法》有关规定,应当在设立后申请加入协会,成为会员;

(二)凡经监管部门批准在山西省境内设立的保险代理机构、保险经纪机构、保险公估机构等保险服务机构可自愿申请加入协会,成为会员;

(三)在全省各地市民政部门登记注册的保险行业社团组织在成立后,可自愿申请加入协会,成为会员。

第十四条 申请加入本协会应当具备下列条件:

(一)拥护本章程;

(二)具有加入本协会的意愿;

(三)在保险行业相应业务领域内具有一定的影响。

第十五条 会员的入会程序:

(一)提交入会申请书;

(二)提交经营业务许可证复印件、营业执照复印件以及协会要求的其他文件;

(三)经协会理事会或常务理事会审查同意后,按规定缴纳会费,成为会员。

保险机构应在工商行政管理机关登记注册后正式营业的30日内提交入会申请、办理入会手续。保险服务机构按有关规定要求入会。

第十六条 会员享有下列权利:

(一)选举权、被选举权和表决权;

(二)要求协会维护其合法权益不受损害的权利;

(三)通过协会向有关部门反映意见和提出建议的权利;

(四)优先参加协会举办的活动和获得协会服务的权利;

(五)对协会工作提出意见和建议,参与讨论并决定协会的重大事项,对协会决议的执行情况进行监督;

(六)第十三条第一款所列会员外的其他类别会员入会自愿,退会自由;

(七)会员代表大会规定的其他权利。

第十七条 会员履行下列义务:

(一)遵守协会的章程,执行协会自律公约、自律规范、行业标准和业务规范;

(二)执行协会决议;

(三)维护协会的合法权益和声誉;

(四)积极参与协会组织的活动,完成协会交办的工作;

(五)接受协会的询问和调查,如实反映情况并提供协会履行职责所需的有关资料;

(六)服从协会依据本章程、自律公约给予的处分决定,并做出相应的改进;

(七)按照监管部门要求,披露相关信息;

(八)按期足额缴纳会费;

(九)会员代表大会规定的其他义务。

第十八条 会员资格的变更与终止:

(一)会员发生合并、分立、终止等情形的,其会员资格相应变更或终止;

(二)会员退会应向协会提交书面通知。

第十九条 罚则:

会员违反本章程和行业自律制度,协会根据情节轻重,给予下列一项或多项处分:

(一)警告;

(二)通报批评;

(三)暂停行使会员权利1-6个月;

(四)取消会员资格。

给予前款第一、二、三项处分时,需经常务理事会决议;给予第四项处分时,需提交会员代表大会表决通过。

第二十条 受到上述处分的会员有权向理事会申请复议,也可直接向会员代表大会申请裁决。理事会收到复议后应作出答复,会员对答复不服的,可向会员代表大会申请裁决。会员代表大会裁决为最终裁决。

第四  组织机构和负责人产生、罢免

第一节 会员代表大会

第二十一条 协会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会由上一届常务理事会最后一次会议产生的会员代表大会主席团主持。

会员代表大会代表的名额及分配,由理事会或常务理事会根据会议规模、会员总数等因素,综合考虑确定。会员代表应当是会员单位的主要负责人。

会员代表发生变更的,应在一个月内向协会提交书面报告,履行变更手续。

第二十二条 会员代表大会的职权是:

(一)制定和修改章程;

(二)选举和罢免理事、监事;

(三)审议理事会工作报告、财务报告;

(四)审议监事会工作报告;

(五)审议取消会员资格的处理决定;

(六)制定和修改协会会费管理办法;

(七)决定协会的合并、分立和终止事宜;

(八)决定其他应由会员代表大会审议的事宜。

第二十三条 会员代表大会须有三分之二以上的会员代表(含代行代表职责的参会人员)出席方能召开,其决议须经到会会员代表(含代行代表职责的参会人员)半数以上表决通过方能生效。但制定和修改章程及决定协会的合并、分立、终止,须经到会代表(含代行代表职责的参会人员)三分之二以上表决通过方能生效。

第二十四条 会员代表大会每届三年,每届至少召开一次。经理事会或三分之一以上会员提议可以召开临时会员代表大会。

会员代表大会因特殊情况需提前或延期进行换届的,须由理事会表决通过,报山西银保监局和山西省民政部门同意后完成换届。

第二节 理事会

第二十五条 理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间负责组织协会开展工作,对会员代表大会负责并报告工作。

理事会由会员理事和非会员理事组成。会员理事由会员代表大会选举产生的会员理事单位法定代表人担任。非会员理事由山西银保监局推荐。

协会设理事若干名,理事每届任期三年,理事任期届满,可连选连任。

第二十六条 理事应当具备下列条件:

(一)由理事单位的法定代表人或主要负责人担任,能代表所在会员单位行使会员权利、履行会员义务;

(二)支持协会工作;

(三)会员代表大会要求的其他条件。

理事在协会任期内,如因工作变动调离原单位或因其他原因不宜继续担任理事的,其继任负责人如满足理事条件可直接接任协会理事。

理事应当遵守法律法规,不得泄露任期内所获得的涉及本协会的保密信息,但法律法规另有规定的除外。

第二十七条 理事会的职权是:

(一)筹备召开会员代表大会;

(二)执行会员代表大会的决议;

(三)向会员代表大会报告工作和财务状况;

(四)选举和罢免会长、副会长、秘书长、常务理事;

(五)决定会员的吸收或除名;

(六)审定协会副秘书长聘任人选;

(七)决定设立和撤销专业委员会,聘任和解聘各专业委员会主任委员、副主任委员;

(八)批准协会专职工作人员编制及秘书处薪酬办法;

(九)批准协会年度工作计划;

(十)批准协会年度预决算方案;

(十一)审定行业自律制度;

(十二)对会员遵守协会章程及行业自律制度情况进行监督,对违反协会章程及行业自律制度的会员进行处分,其中取消会员资格的处分应报会员代表大会决定;

(十三)审定协会内部机构的设置及协会重要的管理制度;

(十四)执行山西银保监局授权或委托的各项工作;

(十五)审议和决定协会的其他重大事项。

第二十八条 理事会会议须有三分之二以上理事(含代行理事职责的参会人员)出席方可召开。理事因故不能参加会议,应指派相当职级负责人参加会议并书面授权代理行使理事职责。理事会的决议须经到会理事(含代行理事职责的参会人员)三分之二以上表决通过方能生效。

监事会成员列席理事会会议。

第二十九条 理事会会议每年至少召开一次。如有特殊情况,根据会长或三分之一以上理事的提议,可以召开临时理事会会议。

第三节 常务理事会

第三十条 协会设常务理事会,由会长、专职副会长、副会长、常务理事、秘书长组成。常务理事由各会员代表单位推荐,由理事会选举产生。常务理事会对理事会负责,人数不得超过理事人数的三分之一。理事会闭会期间,由常务理事会行使理事会第一、二、五、六、七、八、十一、十二、十三、十四、十五项理事会职权。

常务理事会负责建立重大事项报告制度。

第三十一条 常务理事在协会任期内,如因工作变动调离原单位或因其他原因不宜继续担任协会职务的,会员单位应当在一个月内向协会报告;除担任协会会长外,其他继任负责人可直接接任协会职务,协会应发文通知各会员单位。

第三十二条 常务理事会会议须有三分之二以上常务理事(含代行常务理事职责的参会人员)出席方可召开。常务理事因故不能参加会议,应指派相当职级负责人参加会议并书面授权代理行使常务理事职责。常务理事会的决议须经到会常务理事(含代行常务理事职责的参会人员)三分之二以上表决通过方能生效。

监事长列席常务理事会会议。

遇特殊情况,常务理事会会议可采用通讯方式召开。

第四节 监事会

第三十三条 协会设监事会。监事会是由会员代表大会选举产生的监督机构,监督协会工作,对会员代表大会负责。

监事会由全体监事组成。监事会成员为3人或5人。监事不得从理事单位中产生,协会负责人和财务管理人员不得兼任监事会成员。

全体监事应选举一名监事任监事长。

第三十四条 监事应当具备下列条件:

(一)由监事单位的法定代表人或主要负责人担任,能代表所在会员单位行使会员权利、履行会员义务;

(二)支持协会工作;

(三)会员代表大会要求的其他条件。

监事任期与理事任期相同。如因工作变动调离原单位或因其他原因不宜继续担任事的,其继任负责人如满足监事条件可直接接任协会事;监事长如因工作变动调离原单位或因其他原因不宜继续担任事长的,由监事会决定其继任负责人是否接任或重新进行选举。

第三十五条 监事会行使下列职权:

(一)监督协会章程、会员代表大会各项决议执行情况,并向会员代表大会报告;

(二)监督理事会、常务理事会工作,监督会员代表大会、理事会、常务理事会的选举、罢免程序;

(三)监督协会会费的收取及财务预决算执行情况;

(四)监督协会重大业务活动;

(五)组织对会员投诉进行调查取证;

(六)会员代表大会决定的其他应由监事会负责的事项。

第三十六条 监事长应具备以下条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策和决策部署,政治素养好;

(二)在保险业内有较大影响力和良好声望;

(三)在本领域有关单位担任过相应领导职务,具有管理经验;

(四)热爱协会工作;

(五)身体健康,公正廉洁;

(六)年龄不超过65周岁。

第三十七条  监事会会议每年召开一次,由监事长召集和主持;监事长因特殊原因不能履行职责时,可委托其他监事召集和主持。经二分之一以上的监事提议,可以召开临时监事会会议。情况特殊的,可采用通讯方式召开。

第五 委员会和秘书处

第三十八条 协会根据需要,设立若干专业委员会。各专业委员会是协会理事会的附属机构,应遵守协会章程,接受理事会的领导。各专业委员会的年度工作计划、财务预决算应报理事会通过后实施。

各专业委员会的主任委员、副主任委员和委员可由会员单位分管相关领域的负责人出任,也可由协会专职工作人员出任。

第三十九条 协会设秘书处,是协会的日常办事机构。

秘书处应建立健全劳资薪酬、档案、岗位责任与考核、财务等管理制度,制定人、财、物等各项管理办法,细化各项办事制度,明确岗位职责,理顺工作机制。

第六 会长、专职副会长、副会长、秘书长

第四十条 协会设会长一名,专职副会长一名,副会长若干名,由理事会选举产生,经山西银保监局同意后报山西省民政部门审批登记。

协会会长、副会长每届任期三年,会长任期一般不超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会三分之二以上会员代表表决通过,并按程序向山西省民政部门、山西银保监局报备。

会长、副会长人选可以是山西银保监局提名的人员,也可以是会员单位的法定代表人或主要负责人。专职副会长拟任人选由山西银保监局推荐,可连选连任。

第四十一条 协会实行会长负责制,会长为协会的法定代表人。协会法定代表人不兼任其他社会团体的法定代表人。

会长在任期内发生工作变动调离原单位或因其他原因不宜继续担任会长的,由常务理事会决定其继任负责人是否接任或重新进行选举,并按程序向山西省民政部门、山西银保监局报备。

第四十二条 会长行使下列职权:

(一)召集和主持会员代表大会、理事会、常务理事会会议;

(二)向理事会提交工作报告,向会员代表大会汇报工作;

(三)组织研究协会发展规划和重大事项;

(四)签发协会重要文件;

(五)组织、领导协会各项重大工作。

第四十三条 专职副会长行使下列职权:

(一)协助会长主持协会日常工作;

(二)具体领导协会秘书处开展工作;

(三)提名协会各专业委员会主要负责人及副秘书长人选,提交理事会决定。

会长因故不能履行职责时,专职副会长代其履行职责。

第四十四条 协会设秘书长一名,每届任期三年,可连选连任。秘书长人选可由山西银保监局提名,或由会长、两名以上副会长或三名以上理事提名,或面向社会公开招聘。秘书长对理事会负责。

协会设副秘书长若干名。副秘书长由专职副会长提名,经理事会决定聘任。

秘书长发生缺位时,由常务理事会指定临时代理秘书长或提前改选。

第四十五条 秘书长行使下列职权:

(一)在专职副会长领导下,主持秘书处开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)协调内部机构开展工作;

(三)提名秘书处各部门主要负责人,报会长、专职副会长决定;

(四)提出秘书处工作人员聘用名单,报专职副会长决定;

(五)处理其他日常事务。

第四十六条 协会会长、专职副会长、副会长、秘书长须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策和决策部署,政治素养好;

(二)符合民政部关于协会主要负责人的任职基本条件;

(三)在保险业内有较大影响力和较好声望;

(四)具有在企事业单位或者国家机关担任领导或者管理职务的任职经历;

(五)热爱协会工作;

(六)身体健康,公正廉洁;

(七)会员代表大会要求的其他条件。

第五  资产管理和使用原则

第四十七条 协会经费来源:

(一)会费;

(二)捐赠;

(三)政府资助;

(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入。

第四十八条 协会按照会费管理办法向会员收取会费。

凡协会举办较大型活动,需临时筹集经费,须经常务理事会会议通过。

会费标准的制定与修改须经会员代表大会以无记名投票方式表决通过。

第四十九条 协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,以及工作人员的工资、福利等支出,不得挪作他用,不得在会员中分配。

第五十条 协会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整,每年应聘请专业机构对财务收支情况进行审计。协会年度财务收支状况接受监事会监督。

协会换届或更换法定代表人之前,须接受山西银保监局和山西省民政部门认可的审计机构组织的财务审计。

第五十一条 协会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或者离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第五十二条 协会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。每年度一月份编制上年度的决算报告和本年度预算报告,报理事会审查。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。协会资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第五十三条 协会工作人员实行专业化、职业化和规范化管理,其工资、福利、社会保险以及退休待遇,参照本地区事业单位平均工资待遇水平,结合国家的有关规定、协会实际情况和行业特点制定薪酬办法,提交理事会通过后执行。

第六  章程的修改程序

第五十四条 协会章程的修改,须经理事会或常务理事会会议表决通过后报会员代表大会审议。

第五十五条 协会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,经山西银保监局同意,报山西省民政部门核准后生效。

第七 终止程序及终止后的财产处理

第五十六条 协会自行解散时,由理事会或常务理事会提出终止动议。

第五十七条 协会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报山西银保监局同意。

第五十八条 协会终止前,须在山西银保监局及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第五十九条 协会经山西省民政部门办理注销登记手续后即为终止。

第六十条 协会终止后的剩余财产,在山西银保监局和山西省民政部门的监督下,按照国家有关规定用于发展与协会宗旨相关的事业。

第八 附则

第六十一条 本章程经2019年8月30日会员代表大会表决通过。

第六十二条 本章程的解释权属协会理事会。

第六十三条 本章程自山西银保监局同意,报山西省民政部门核准之日起生效。

 

山西省保险行业协会会费管理办法(2019年修订)

  第一章 总则

第一条  为加强和规范山西省保险行业协会会费的收取和管理,合理确定会费标准,更好地为会员公司提供服务,根据国务院《社会团体登记管理条例》、民政部和财政部《关于取消社会团体会费标准备案规范会费管理的通知》、保监会《关于加强保险业社团组织建设的指导意见》、国家发展改革委 民政部 财政部 国资委《关于进一步规范行业协会商会收费管理的意见》和《山西省保险行业协会章程》,结合协会工作实际,特制定本办法。

第二条  本办法的会费标准确定原则,坚持勤俭办会,满足协会年度工作需要,充分考虑未来发展情况。

第三条  本办法规定的会费管理,按照国家统一会计制度的规定进行会计核算,会费使用坚持统一管理、合理安排、专款专用、厉行节约的原则。

 第二章 会费标准

第四条  会费

会员每年缴纳一次会费。会费按机构类别及年度保费收入缴纳。

1.财产保险公司按照上一年度保费收入(以监管报表数据为准)、人身保险公司按照上一年度标准保费收入(以监管报表数据为准)确定会费档次缴纳。

财产保险公司保费收入20亿元以下(含20亿元)、人身保险公司标准保费收入9亿元以下(含9亿元),年交会费5万元;财产保险公司保费收入20—50亿元(含50亿元)、人身保险公司标准保费收入9—23亿元(含23亿元),年交会费20万元;财产保险公司保费收入50亿元以上、人身保险公司标准保费收入23亿元以上,年交会费30万元。

2.中介机构及地市协会会费0.2万元。

第三章  会费管理

第五条  会费于每年3月30日前缴纳。会员按其应交年会费金额汇到山西省保险行业协会指定账户,协会应及时向会员公司开具正式票据。

第六条  对于中介公司会员单位未交会费,取消其会员资格;其它会员单位拖欠会费,采用批评、警告、业内通报等措施予以督缴。

第七条  年度会费使用节余,结转以后年度使用。

第八条  大型活动或者单独立项的项目,参照项目方案,单独收取、使用和管理。

第九条  坚持勤俭办会原则,会费收支透明,严格使用,厉行节俭。

第四章  附则

第十条  山西省保险行业协会会费标准的制定或修改须经会员代表大会会议审议通过。  

第十一条  本办法自会员代表大会会议审议通过之日起执行。

第十二条  本办法由山西省保险行业协会理事会负责解释。

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